辦公樓門禁管理辦法(精選2篇)
辦公樓門禁管理辦法 篇1
一、總則:
1、為了有效地管理門禁卡,杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患,特制訂本辦法。本辦法對門禁卡的辦理、使用、報失、補(bǔ)辦、注銷等方面的問題進(jìn)行了闡述和規(guī)定。
二、門禁卡的辦理:
1、門禁卡只限主樓上班員工辦理,非主樓上班員工一般不予辦理;
2、對物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工,由該部門的主要負(fù)責(zé)人向管理中心提出申請,申請時必須真實地將申請人的姓名、聯(lián)系電話等情況進(jìn)行匯報,之后由該負(fù)責(zé)部門與管理中心協(xié)調(diào)辦理;
3、首次辦理門禁卡交納押金10元,由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費(fèi)20元,交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費(fèi)50元,并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負(fù)責(zé)。
三、門禁卡的使用:
1、門禁卡使用時必須要保持整潔衛(wèi)生,需粘貼個人信息(如:姓名),以進(jìn)行區(qū)分;
2、門禁卡人手一卡,使用過程中嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借造成事故時時,管理中心將追究門禁卡持有人的相關(guān)責(zé)任。
四、門禁卡的報失:
1、員工如果不慎將門禁卡丟失,必須第一時間通知管理中心管理員報失,中心應(yīng)及時注銷該卡;
2、若門禁卡在丟失數(shù)日后找回,由于該卡已注銷,員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負(fù)責(zé)。
3、管理中心每天對員工的門禁卡情況進(jìn)行考核,若發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后未進(jìn)行報失,中心將扣除門禁卡持有人當(dāng)月績效10分
五、門禁卡的補(bǔ)辦:
1、如果門禁卡丟失或者損壞,在報失后應(yīng)及時申請補(bǔ)辦,補(bǔ)辦門禁卡需交納卡費(fèi)50元(交回舊卡需交50元);
2、如果門禁卡丟失后又找回,并已報失,員工需將門禁卡返給管理中心,
六、門禁卡的注銷:
1、員工因調(diào)動、離職等原因離開主樓上班時,必須將門禁卡上交至管理中心,由管理中心對門禁卡進(jìn)行注銷;
2、員工離職時,若未將門禁卡上交,私自帶離或丟棄,中心將對門禁卡持有人罰款100元,并從當(dāng)月工資中扣除(如遇請長假也預(yù)先從當(dāng)月工資中扣除),并以此造成一切后果由本人承擔(dān)。
七、門禁卡管理:
1、門禁卡僅限申請者本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。因門禁卡轉(zhuǎn)借他人造成不良后果的,由轉(zhuǎn)借者承擔(dān)一切責(zé)任。
2、 持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關(guān)人員查驗(如保安、主管部門、安全部門),未佩戴門禁卡管理人員有權(quán)禁止其進(jìn)入。門禁卡要注意保護(hù),不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機(jī)、收音機(jī)等屏蔽干擾物放在一起。
3、提高安全防范意識,自覺維護(hù)安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應(yīng)及時勸阻其他人借卡進(jìn)門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為。
4、 門禁系統(tǒng)為一進(jìn)一出管制, 即刷卡進(jìn)入按鍵出門, 持卡人刷卡出入時應(yīng)避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發(fā)的安全事故負(fù)責(zé)。
5、 門禁卡應(yīng)妥善保管,如有遺失,應(yīng)立即向管理中心申請掛失。因掛失不及時造成不良后果的,由該持卡人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
6、 個人由于工作調(diào)離、離職等原因離開所的,必須將門禁卡交回(請管理人員簽字注明已交回),否則不予辦理離職等手續(xù);
八、本管理辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
九、本管理規(guī)定解釋權(quán)在管理中心。
辦公樓門禁管理辦法 篇2
一、門禁卡的領(lǐng)用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時,辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。
二、門禁卡的補(bǔ)辦:使用不當(dāng)損壞或遺失,須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。
三、門禁卡的注銷:
1、門禁卡屬于智能IC卡,卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。
2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。
3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時,需上交所領(lǐng)用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。
四、門禁卡的使用:
1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識別功能;
2、進(jìn)出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識別后,門禁可自動開啟;
3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時間內(nèi)使用,實行早領(lǐng)用晚交回制度;
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;
5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。
以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。
