商標檔案管理辦法
商標檔案是確立和保護注冊商標專用權(quán)的憑證，是國家檔案全宗中具有法律意義的重要專門檔案。下文是商標檔案管理辦法，歡迎閱讀!
商標檔案管理辦法最新版
第一章 總 則
第一條 為了加強商標檔案管理，保護注冊商標專用權(quán)，維護商標歷史的真實面貌，積累商標資料，更好地為商標管理工作服務，特制定本辦法。
第二條 商標檔案是商標注冊、管理活動中形成的具有保存利用價值的紙質(zhì)、聲像、縮微等形式或載體的文件材料。它是確立和保護注冊商標專用權(quán)的憑證，是國家檔案全宗中具有法律意義的重要專門檔案。
第三條 商標檔案的主管部門是國家工商行政管理局。
第二章 商標檔案管理的基本任務
第四條 國家工商行政管理局管理商標檔案的職責：
1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策，制定全國商標檔案管理規(guī)定、辦法，并組織實施;
2、收集、整理、保管本機關的商標檔案，并做好鑒定、統(tǒng)計和利用工作;
3、監(jiān)督和指導地方工商行政管理機關的商標檔案管理工作;
4、組織業(yè)務培訓，開展經(jīng)驗交流，從事科學研究;
5、承辦有關商標檔案管理工作的其它事宜。
第五條 地方工商行政管理機關管理商標檔案的職責：
1、貫徹執(zhí)行國家工商行政管理局和檔案行政管理部f1有檔案工作的規(guī)定、辦法，并組織實施;
2、收集、整理、保管本機關的商標檔案，并做好鑒定、統(tǒng)計和利用工作;
3、監(jiān)督和指導本地區(qū)(包括商標注冊人)的商標檔案管理工作;
4、組織業(yè)務培訓和經(jīng)驗交流;
5、承辦地方有關商標檔案管理工作的其它事宜。
第三章.商標文件材料的歸檔范圍和要求
第六條 商標文件材料的歸檔范圍是：文字材料、商標圖樣以及縮微型、聲像型、機讀型文件材料。包括：
1、商標注冊申請文件材料;
2、初步審定商標稿;
3、《商標注冊簿》、《商標注冊證》或影印件;
4、注冊商標變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、補證、注銷和撤銷的文件材料;
5、商標使用許可合同;
6、申請駁回商標復審、初步審定商標異議裁定、注冊商標爭議裁定和撤銷注冊商標復審的文件材料;
7、查處商標違法案件、監(jiān)督商品質(zhì)量、查驗《商標注冊證》的文件材料。
8、《商標公告》;
9、其它有關商標管理的文件材料。
第七條 歸檔的文件材料應當完整、準確，按商標注冊人進行分類，組成保管單位(卷、冊、袋、夾)，填寫保管單位封面和目錄。
第八條 歸檔的文件材料應當紙質(zhì)優(yōu)良，字跡工整，規(guī)格統(tǒng)一。填寫歸檔文件材料應當使用毛筆或鋼筆。
第九條 申請商標注冊的文件材料，應當在下發(fā)《商標注冊證》后三個月內(nèi)，由承辦人員按文件材料自然形成的規(guī)律和文件之間的歷史聯(lián)系加以整理，向檔案部門歸檔。爾后形成的文件材料，也應在辦理完畢后及時歸檔。
第四章 商標檔案的管理
第十條 存放商標檔案必須有適宜的設備和庫房，采用防盜、防火、防潮、防光、防有害生物和防污染等必要的防護措施，使檔案庫房的溫濕度符合規(guī)定的標準，以維護檔案的完整與安全。
第十一條 編制商標檔案的檢索工具應以便于查找為原則，力求科學簡便，規(guī)范化和標準化。國家工商行政管理局制定的檢索方法和編制的檢索工具，可供借鑒和參考。
第十二條 商標檔案的保管期限，根據(jù)其現(xiàn)實作用和歷史作用分為永久、長期(十一年至三十年)和短期(含十年)三種。
1、凡是反映商標工作基本歷史面貌、有長遠利用價值的檔案，應永久保存;
2、凡是在相當長的時間內(nèi)有查考、利用價值的檔案，應長期保存;
3、在較短時間內(nèi)有查考、利用價值的檔案，可短期保存。
第十三條 存毀商標檔案，由各商標檔案管理部門，提出鑒定意見。對確無保管價值的檔案，應登記造冊，經(jīng)領導查審批準后予以銷毀。
第十四條 商標檔案的提供利用，要建立一定的制度和手續(xù)。
包括：利用對象、利用范圍和方式、批準手續(xù)、借閱憑證、利用者的義務等。提供時要求迅速、準確，要注意對檔案的監(jiān)護，并注重利用效果。歸還時，如發(fā)現(xiàn)檔案被轉(zhuǎn)借、撕拆、抽換、污損和散失，應及時報告，采取措施補救，并予以追查。
第十五條 商標檔案工作要應用現(xiàn)代管理方法，有條件的部門要逐步采用電子計算機技術，實現(xiàn)商標檔案管理手段的現(xiàn)代化。
第五章 商標檔案工作管理體制和人員
第十六條 全國商標檔案工作實行在國家檔案行政管理部門統(tǒng)一管理下，由國家工商行政管理局統(tǒng)一監(jiān)督、指導，地方各級工商行政管理機關分級管理的原則。地方各級工商行政管理機關在商標檔案業(yè)務上接受上級工商行政管理機關和國家檔案行政管理機關的監(jiān)督與指導。
第十七條 工商行政管理機關的商標檔案應實行集中統(tǒng)一管理。要根據(jù)商標檔案的數(shù)量、工作量、所轄地域的大小和業(yè)務指導單位的多少等具體情況，配備相應數(shù)量的檔案工作人員。
第十八條 商標檔案管理部門應配備工作認真、責任心強、具有中�；蚋咧幸陨衔幕潭群鸵欢ǖ膶I(yè)知識，能夠勝任工作的干部。
第十九條 商標檔案工作人員要堅持四項基本原則，貫徹黨和國家的路線、方針和政策，熱愛檔案事業(yè)，鉆研業(yè)務，掌握商標管理和檔案管理法規(guī)，熟悉商標注冊和管理工作，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和科學文化水平。
第二十條 商標檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定。如因工作變動，離職前必須認真辦理交接手續(xù)。
第二十一條 對為商標檔案事業(yè)做出貢獻，有顯著成績者，應給予獎勵。對造成檔案損壞、丟失者，應視情節(jié)輕重，分別給予處理。
第六章 附 則
第二十二條’省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市(區(qū))工商行政管理機關可以根據(jù)本辦法的規(guī)定，制定具體實施辦法，報送國家工商行政管理局和當?shù)貦n案行政管理機關備案。
第二十三條 本辦法自公布之日起施行。
如何查詢商標檔案
一、商標檔案查詢由商標局檔案處負責辦理。
二、公安、法院、檢察院、國家安全、紀檢監(jiān)察、審計機關等部門查詢商標檔案的，查詢?nèi)藛T應出示其有效證件，并提交有關公函。
三、律師事務所或商標代理機構(gòu)受當事人委托查詢當事人自己的商標檔案的，查詢?nèi)藛T應出示其有效證件，并提交當事人的委托書、當事人的有效身份證明以及律師事務所或商標代理機構(gòu)的介紹信。
四、律師事務所或商標代理機構(gòu)代理訴訟活動，可以查詢涉案商標的檔案資料，查詢?nèi)藛T應出示其有效證件，并提交法院的相關證明、當事人的委托書以及律師事務所或商標代理機構(gòu)的介紹信。
五、商標注冊人查詢自己的商標檔案的，查詢?nèi)藛T應出示其有效證件，注冊人為單位的，應提交單位介紹信以及加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
六、律師事務所或商標代理機構(gòu)以及商標注冊人需要調(diào)取商標檔案進行文書鑒定的，除上述手續(xù)外，鑒定人員還應提交鑒定機構(gòu)的介紹信。